Hejsan
Jag har aldrig använt Excel och skapat ett dokument för att hjälpa mig hålla koll på utförda servicedatum av hissar i mitt yrke.
Min tanke är simpel, skapa några rader med en överskrift för varje.
En rad (uppifrån och ned) med ID för varje hiss. Med överskrift "Individnummer"
En rad med platser där hissarna står
En rad när senast service är utförd
En rad med montagedatum när hissen blev uppställd
En rad med preliminärt bokat demontagedatum
Tanken är att kunna sortera efter ID för att hitta hissarna i sifferordning enkelt men att då varje ID's information på raderna till höger skall följa med i sorteringen.
Eller att man vill sortera kunderna för att man vill kontrollera flera hissar på samma bygge.
Eller för att helt enkelt se när servicar är utförda, senast och älsta datum för att se vilken som har högst prioritet.
Som jag försökte med nu så markerade jag hela kolumnen för arbetsplats t.ex. och högerklickade - valde sortera - Från a-ö.
Visst då ordnar sig den raden i följd men efter att jag gjort på detta vis på de olika kolumnerna några gånger inser jag att all information har kastats om och inget datum stämmer för hissarna eller arbetsplats osv... Fick skriva om allt och nu har jag backup sparat detta. Men just denna sorteringen hjälper enormt för att hitta en viss hiss, någon som orkar förklara hur jag skall tackla detta hade jag vart enormt tacksam!
Jag bifogar en bild på hur jag byggt dokumentet.
Mvh Fredrik
↧